Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Contexte & Objectifs Dans le cadre du projet Compétences et Métiers d'Avenir, nous renforçons notre équipe administrative de l'établissement afin d'accompagner la structuration et le développement des formations en photonique. Ce projet d'envergure vise à fédérer les acteurs académiques et industriels pour développer les formations, attirer de nouveaux talents et répondre aux besoins en compétences de la filière. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative Enseignement et Vie Étudiante (RAEVE), vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités administratives liées à la gestion des formations. Missions principales : Organisation des réunions : - Préparation logistique (réservations de salles, mise en place du matériel, etc.), - Envoi des convocations, suivi des présences et relances si nécessaire, - Rédaction, validation et diffusion des comptes rendus. Gestion des missions : - Gestion des remboursements des missions et notes de frais pour les étudiants et enseignants, - Organisation et coordination des aspects administratifs et logistiques liés aux missions spécifiques ponctuelles (ex : accueil de délégations internationales, audits, etc.). Gestion financière[...]
